InvoiceDigitizer

System przetwarzania dokumentów podatkowych

InvoiceDigitizer jest modułowym systemem informatycznym przeznaczonym do:

  • Skanowania faktur, paragonów i pozostałej dokumentacji
  • Automatycznego odczytywania (OCR) treści dokumentów podatkowych (faktury VAT i paragony)
  • Weryfikacji danych podatkowych
  • Rejestracji danych podatkowych w systemach ERP/FK

System jest wyposażony w aplikacje internetowe umożliwiające klientom biur księgowych bezpośrednią rejestrację faktur w systemie biura księgowego i dostęp do bieżących informacji o zarejestrowanych fakturach.

Bezpośrednio z systemu InvoiceDigitizer możesz wprowadzać dokumenty do Comarch ERP Optima. Pobierz demo Comarch ERP Optima, najlepszy program dla firm, łatwy w obsłudze i zgodny z przepisami

Dla systemów InsERT, eNova, Raks, WaPRO, Varico i innych przygotowujemy odpowiednie pliki wymiany danych umożliwiające automatyczne wprowadzenie odczytanych faktur.

Aktualnie można wykorzystywać InvoiceDigitizer z następującymi systemami ERP/FK: 

 

Cele

Wdrożenie systemu InvoiceDigitizer w biurze księgowym lub centrum księgowym przedsiębiorstwa umożliwi:

  • Przyspieszenie procesu przetwarzania dokumentacji podatkowej
  • Dostęp do dokumentów podatkowych „on-line”
  • Zmniejszenie czasu poszukiwania i transportowania dokumentów
  • Redukcję kosztów wysokokwalifikowanego personelu księgowego
  • Świadczenie usług odczytu danych podatkowych dla partnerskich biur księgowych (PBK) lub ośrodków zamiejscowych przedsiębiorstwa

Pośrednio

  • Zapewni bardziej atrakcyjne miejsca pracy
  • Umożliwi redukcję kosztów archiwum zakładowego
  • Zwiększy jakość wykonywanych usług

Moduły systemu

InvoiceDigitizer składa się z następujących modułów:

CentralService centralna baza danych i serwis obsługi zgłoszeń
InvoiceExtractor specjalizowany moduł OCR odczytu treści dokumentów podatkowych
Weryfikator, Rejestrator, Administrator komplet aplikacji do weryfikacji treści OCR, rejestracji faktur w systemie ERP/FK i administracji systemem
Moduł Skanowania Aplikacje zapewnia skanowanie dokumentów jednocześnie na wielu stanowiskach w biurze i w oddziałach zamiejscowych. Skanowanie odbywa się z wykorzystaniem interfejsu TWAIN także można podłączyć się do praktycznie każdego urządzenia. Dokumenty skanowane w oddziałach zamiejscowych są przesyłane automatycznie do centrali systemu. Moduł Skanowania zapewnia także możliwość pobierania gotowych danych z centrali i tworzenia plików EDI++/XML celem ich importu do lokalnych systemów ERP/FK.

InvoiceExtractor

InvoiceExtractor stanowi moduł systemu digitalizacji i indeksacji dokumentów papierowych rozszerzający funkcje silnika rozpoznawania OCR – o inteligentną analizę dokumentów podatkowych typu faktury VAT i paragony.
InvoiceExtractor umożliwia automatyczną analizę pełno-stronicowego wyniku rozpoznawania OCR dokumentów podatkowych w celu wyodrębnienia następujących danych podatkowych:

  • Data wystawienia faktury
  • Data sprzedaży (dokonania dostawy, wykonania usługi)
  • Numer faktury
  • Dane identyfikujące sprzedawcę – numer identyfikacji podatkowej NIP
  • Dane identyfikujące nabywcę – numer identyfikacji podatkowej NIP
  • Kwoty wartości sprzedaży netto, VAT, brutto z podziałem według stawek VAT
  • Numer konta bankowego kontrahenta

InvoiceExtractor wykorzystuje zaawansowane techniki rozpoznawania wzorca i logiki rozmytej w celu automatycznego analizowania stale różnych, zmieniających się formatów dokumentów podatkowych.
Dane podatkowe są dodatkowo weryfikowane pod względem wewnętrznej spójności i zgodności z wymaganiami formalnymi tak, że prezentowane wyniki przetwarzania są całkowicie zgodne z wymaganiami. Zapobiega to prezentowaniu do weryfikacji i rejestracji danych mogących wprowadzać w błąd operatorów.

Rejestrator

InvoiceDigitizer Rejestrator jest wyspecjalizowanym modułem zapewniającym zarówno realizację funkcji wspomagania weryfikacji danych OCR jak i prowadzenia dekretacji i rejestracji podatkowej dokumentów.

Moduł InvoiceDigitizer Rejestrator posiada następujące funkcje:

  • Rejestracja dokumentu w zakresie:
    • Wybór klienta – podmiotu obsługiwanego przez ośrodek przetwarzania
    • Typu transakcji i rejestru – np. Zakup/Rejestr VAT, Sprzedaż/VAT
    • Wskazania kontrahenta – dokonywane automatycznie poprzez walidację numeru NIP dostawcy/odbiorcy
    • Numeru faktury, danych faktury korygowanej
  • Rejestracji obrotu w zakresie:
    • Rejestracji wartości netto, vat, brutto wg. stawek vat.
    • Możliwości rozbicia jednego dokumentu na wiele rejestracji podatkowych
    • Wskazania opisu, rodzaju i warunków rozliczeniowych dla poszczególnych pozycji vat
    • Automatycznego wyliczania i walidacji wartości podatkowych zgodnie z metodą główną i paragonową.
  • Rejestracji kontrahentów w zakresie:
    • Danych adresowych kontrahenta
    • Akronimu
    • Numerów identyfikacyjnych NIP/PESEL
    • Automatyzacji pobierania danych z serwisu GUS dostępu do danych o podmiotach gospodarczych
Arrow
Arrow
Slider

Weryfikacja danych OCR

InvoiceDigitizer Weryfikator pozwala na prowadzenie weryfikacji automatycznie odczytanych danych. Weryfikacja ma na celu zapewnienie 100% poprawnych danych dla księgowych dokonujących dekretacji dokumentów.

Moduł InvoiceDigitizer Weryfikator pozwala na weryfikację następujących danych:

  • Wybór klienta – podmiotu obsługiwanego przez ośrodek przetwarzania
  • Numeru NIP kontrahenta
  • Data faktury
  • Numeru faktury
  • Wartości podatkowych VAT w rozbiciu na stawki
Arrow
Arrow
PlayPause