System przetwarzania dokumentów podatkowych
InvoiceDigitizer jest modułowym systemem informatycznym przeznaczonym do:
- Skanowania faktur, paragonów i pozostałej dokumentacji
- Automatycznego odczytywania (OCR) treści dokumentów podatkowych (faktury VAT i paragony)
- Weryfikacji danych podatkowych
- Rejestracji danych podatkowych w systemach ERP/FK
System jest wyposażony w aplikacje internetowe umożliwiające klientom biur księgowych bezpośrednią rejestrację faktur w systemie biura księgowego i dostęp do bieżących informacji o zarejestrowanych fakturach.
Bezpośrednio z systemu InvoiceDigitizer możesz wprowadzać dokumenty do Comarch ERP Optima. 
Dla systemów InsERT, eNova, Raks, WaPRO, Varico i innych przygotowujemy odpowiednie pliki wymiany danych umożliwiające automatyczne wprowadzenie odczytanych faktur.
Aktualnie można wykorzystywać InvoiceDigitizer z następującymi systemami ERP/FK:
- Ala - Księga Podatkowa
- BUCHALTER WIN
- Comarch ERP Optima
-
- zapoznaj się z instrukcją Import dokumentów z InvoiceDigitizer do Finka-KPR oraz Finka-FK - InsERT GT
- Mała Księgowość Rzeczpospolitej
- Ognik Premium
- RAKS SQL
- Varico
- WAPRO ERP
Cele
Wdrożenie systemu InvoiceDigitizer w biurze księgowym lub centrum księgowym przedsiębiorstwa umożliwi:
- Przyspieszenie procesu przetwarzania dokumentacji podatkowej
- Dostęp do dokumentów podatkowych „on-line”
- Zmniejszenie czasu poszukiwania i transportowania dokumentów
- Redukcję kosztów wysokokwalifikowanego personelu księgowego
- Świadczenie usług odczytu danych podatkowych dla partnerskich biur księgowych (PBK) lub ośrodków zamiejscowych przedsiębiorstwa
Pośrednio
- Zapewni bardziej atrakcyjne miejsca pracy
- Umożliwi redukcję kosztów archiwum zakładowego
- Zwiększy jakość wykonywanych usług
Moduły systemu
InvoiceDigitizer składa się z następujących modułów:
| CentralService | centralna baza danych i serwis obsługi zgłoszeń |
| InvoiceExtractor | specjalizowany moduł OCR odczytu treści dokumentów podatkowych |
| Weryfikator, Rejestrator, Administrator | komplet aplikacji do weryfikacji treści OCR, rejestracji faktur w systemie ERP/FK i administracji systemem |
| Moduł Skanowania | Aplikacje zapewnia skanowanie dokumentów jednocześnie na wielu stanowiskach w biurze i w oddziałach zamiejscowych. Skanowanie odbywa się z wykorzystaniem interfejsu TWAIN także można podłączyć się do praktycznie każdego urządzenia. Dokumenty skanowane w oddziałach zamiejscowych są przesyłane automatycznie do centrali systemu. Moduł Skanowania zapewnia także możliwość pobierania gotowych danych z centrali i tworzenia plików EDI++/XML celem ich importu do lokalnych systemów ERP/FK. |
InvoiceExtractor
InvoiceExtractor stanowi moduł systemu digitalizacji i indeksacji dokumentów papierowych rozszerzający funkcje silnika rozpoznawania OCR – o inteligentną analizę dokumentów podatkowych typu faktury VAT i paragony.
InvoiceExtractor umożliwia automatyczną analizę pełno-stronicowego wyniku rozpoznawania OCR dokumentów podatkowych w celu wyodrębnienia następujących danych podatkowych:
- Data wystawienia faktury
- Data sprzedaży (dokonania dostawy, wykonania usługi)
- Numer faktury
- Dane identyfikujące sprzedawcę – numer identyfikacji podatkowej NIP
- Dane identyfikujące nabywcę – numer identyfikacji podatkowej NIP
- Kwoty wartości sprzedaży netto, VAT, brutto z podziałem według stawek VAT
- Numer konta bankowego kontrahenta
InvoiceExtractor wykorzystuje zaawansowane techniki rozpoznawania wzorca i logiki rozmytej w celu automatycznego analizowania stale różnych, zmieniających się formatów dokumentów podatkowych.
Dane podatkowe są dodatkowo weryfikowane pod względem wewnętrznej spójności i zgodności z wymaganiami formalnymi tak, że prezentowane wyniki przetwarzania są całkowicie zgodne z wymaganiami. Zapobiega to prezentowaniu do weryfikacji i rejestracji danych mogących wprowadzać w błąd operatorów.
Rejestrator
InvoiceDigitizer Rejestrator jest wyspecjalizowanym modułem zapewniającym zarówno realizację funkcji wspomagania weryfikacji danych OCR jak i prowadzenia dekretacji i rejestracji podatkowej dokumentów.
Moduł InvoiceDigitizer Rejestrator posiada następujące funkcje:
- Rejestracja dokumentu w zakresie:
- Wybór klienta – podmiotu obsługiwanego przez ośrodek przetwarzania
- Typu transakcji i rejestru – np. Zakup/Rejestr VAT, Sprzedaż/VAT
- Wskazania kontrahenta – dokonywane automatycznie poprzez walidację numeru NIP dostawcy/odbiorcy
- Numeru faktury, danych faktury korygowanej
- Rejestracji obrotu w zakresie:
- Rejestracji wartości netto, vat, brutto wg. stawek vat.
- Możliwości rozbicia jednego dokumentu na wiele rejestracji podatkowych
- Wskazania opisu, rodzaju i warunków rozliczeniowych dla poszczególnych pozycji vat
- Automatycznego wyliczania i walidacji wartości podatkowych zgodnie z metodą główną i paragonową.
- Rejestracji kontrahentów w zakresie:
- Danych adresowych kontrahenta
- Akronimu
- Numerów identyfikacyjnych NIP/PESEL
- Automatyzacji pobierania danych z serwisu GUS dostępu do danych o podmiotach gospodarczych
Weryfikacja danych OCR
InvoiceDigitizer Weryfikator pozwala na prowadzenie weryfikacji automatycznie odczytanych danych. Weryfikacja ma na celu zapewnienie 100% poprawnych danych dla księgowych dokonujących dekretacji dokumentów.
Moduł InvoiceDigitizer Weryfikator pozwala na weryfikację następujących danych:
- Wybór klienta – podmiotu obsługiwanego przez ośrodek przetwarzania
- Numeru NIP kontrahenta
- Data faktury
- Numeru faktury
- Wartości podatkowych VAT w rozbiciu na stawki
