Program InvoiceDigitizer pozwala na zapisanie wprowadzonych informacji o fakturach do formatu zgodnego z importem danych WAPRO XML dla WAPRO Księga Podatkowa i WAPRO Finanse i Księgowość. Wykorzystywany jest format WAPRO XML. Informacje o kategoriach nadanych poszczególnym fakturom zawarte są w elemencie POLE1 danych nagłówkowych faktury. Poniższy opis przygotowano korzystając z WAPRO Kaper wersja 8.70.8.

W celu importu danych należy wykonać następujące czynności:

1. Przygotować zestaw kategorii w programie InvoiceDigitizer  Weryfikator. Kategorie powinny odzwierciedlać podstawowe potrzeby podziału kosztów/przychodów z punktu widzenia rodzajowego i/lub podatkowego.
2. Weryfikując (dekretując) dokumenty nadać poszczególnym fakturom odpowiednie kategorie.
3. Wyeksportować dane o fakturach (paczkę) do formatu WAPRO
4. Utworzyć definicję źródła danych InvoiceDigitizer i wskazać sposób dekretacji dla kolejnych kategorii.
5. Importować dokumenty według stworzonej definicji źródła danych.

W menu Narzędzia programu InvoiceDigitizer Weryfikator znajduje się polecenie "Zarządzanie kategoriami...".

Po jego wyborze i wskazaniu dla jakiego klienta chcemy definiować kategorie pojawi się aktualna lista kategorii wybranego klienta. Początkowo lista będzie pusta. Załóżmy, że chcemy wprowadzić prosty podział faktur na koszty i towary. W tym  wypadku utworzymy dwie kategorie:

Po zakończeniu weryfikacji danych i przypisaniu fakturom kategorii (Koszty/Towary) program Weryfikator pozwala na eksport danych do programów zewnętrznych.

Należy wybrać format WAPRO i potwierdzić miejsce gdzie będzie zapisany plik XML z danymi:

Jeżeli stosowaliśmy kategorie do opisu faktur to możemy eksportować całą paczkę do jednego pliku. W przeciwnym wypadku możemy podzielić paczkę według kolumn KPiR. Dalszy opis dotyczy eksportu paczki w całości (bez podziału).

W celu utworzenia (edycji) definicji źródła danych InvoiceDigitizer wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz polecenie "Import dokumentów/Import zapisów" z menu Narzędzia.
2. Wypełnij formatkę definicji źródła danych - użyj nazwy InvoiceDigitizer (może być inna) i formatu WAPRO Xml (koniecznie ten format)
3. Zapisz definicję źródła danych.
4. Wykonaj konfigurację źródła danych - wybierz przycisk "Konfiguracja".
5. Wskaż typ dokumentu - FZ Faktura zakupu
6. Ustaw warunkowe definicje kolumn -
   kolumna 10 gdy Pole 1 dokumentu jest równe Towary
   kolumna 13 gdy Pole 1 dokumentu jest równe Koszty

Zależnie od wprowadzonych danych po wybraniu pliku wymiany danych WAPRO Kaper może wskazać listę kontrahentów do dokonania synchronizacji danych. Należy zdecydować czy użyć danych już zapisanych w WAPRO czy nowych z systemu InvoiceDigitizer.

Po imporcie dane będą dostępne w buforze zapisów.