FormAnalyzer

Moduł realizuje funkcje skanowania i administracji systemem. Funkcja skanowania zapewnia obsługę wszystkich dostępnych urządzeń skanujących (interfejs ISIS), automatyczne programowe rozpoznawanie kodów kreskowych i programową poprawę jakości skanowanego obrazu. Separacja dokumentów z ciągu skanowanych kartek możliwa jest za pomocą kilku różnych algorytmów. W procesie skanowania możliwe jest określenie typu skanowanych dokumentów i automatyczne inicjowanie zdefiniowanego (FA Production Manager) obiegu przetwarzania dokumentu. Funkcja administrowania zapewnia realizację wszystkich zadań administratora systemu, w tym zarządzanie użytkownikami, dokumentami, szablonami przetwarzania oraz generowanie wymaganych statystyk i raportów. - realizuje automatyczny odczyt treści dokumentów. Rozpoznaje pismo maszynowe, pismo ręczne, kody kreskowe i pola wyboru.

Wynikiem rozpoznawania tekstu źródłowego jest zbiór rozpoznanych liter. Dla każdej zidentyfikowanej litery tworzony jest zestaw najbardziej prawdopodobnych znaków jej odpowiadających. Przykładowo dla źródłowej litery możliwy wynik rozpoznania znaku to „h” lub „n”.Wynik rozpoznawania jest oceniany przez system za pomocą trigramów. Trigramy zawierają statystyczną wiedzę o prawdopodobieństwie występowania kombinacji kolejnych liter w słowach danego języka naturalnego lub jego podzbioru. Zestawy trigramów można i należy zawężać do określonych podzbiorów słów. Standardowo w systemie zaimplementowane są trigramy dla imion, nazwisk, miejscowości i ulic. Kolejnym etapem jest ocena słownikowa, która polega na znalezieniu w słowniku wyrazu najbliższego rozpoznanemu ciągowi liter.

Moduł weryfikacji wyników automatycznego rozpoznania. Operatorzy widząc wynik rozpoznania i obraz dokumentu korygują ewentualne błędy rozpoznania. Ich praca jest nad zorowana przez procedury walidacji danych, zaimplementowane indywidualnie dla każdego typu dokumentu. Ponieważ nie zawsze możliwe jest określenie algorytmu sprawdzającego poprawność danych, w module Verifier przewidziano dodatkowe sposoby uzyskania bezbłędnych danych. Wprowadzono specjalne uprawnienia dla użytkowników, którzy mogą realizować specjalistyczne funkcje. I tak użytkownik z prawami zatwierdzającego ma prawo do sprawdzenia i zatwierdzenia szczególnie istotnych danych wprowadzonych przez operatora podstawowej weryfikacji. Arbiter rozstrzyga różnice między danymi wprowadzonymi na różnych stanowiskach weryfikacji. Kierownik decyduje o przypisaniu właściwego szablonu dokumentów, których system (moduł Engine) nie potrafił rozpoznać. Kontroler jest osobą mającą uprawnienia do wyrywkowej kontroli jakości wyników pracy pozostałych operatorów.

Moduł służący do zapisania odczytanych danych do plików tekstowych o ustalonej strukturze. Dane eksportowane mogą być co określony czas lub na żądanie operatora. Dane z różnych rodzajów dokumentów mogą być umieszczane w jednym lub rozłącznych zbiorach eksportowych.

Za pomocą tego modułu definiuje się szablony przetwarzania dokumentów przez cały system. Definicja szablonu dokumentu określa z czego dokument się składa, jak rozpoznać jego typ, jakie informacje zawiera i gdzie są one umieszczone, jakie reguły poprawności rządzą tymi informacjami, jaka ma być struktura pliku eksportowego. Te skrótowo wyliczone możliwości przekładają się na setki funkcji i opcji odpowiadających najróżniejszym konfiguracjom informacji na rzeczywistym dokumencie.

Moduł przeznaczony do bieżącego monitorowania i zarządzania pracą operatorów na stanowiskach produkcyjnych systemu. Zarządzanie odbywa się poprzez tworzenie zadań i przydzielanie ich użytkownikom. Zadaniem jest zbiór szablonów dokumentów wraz z definicją sposobu ich przetwarzania.W ten sposób możliwe jest np. ograniczanie dostępu do treści dokumentów albo skierowanie wysiłku zespołu operatorów na konkretny rodzaj dokumentu, którego przetworzenie jest w danej chwili priorytetowe. Określenie sposobu przetwarzania dokumentu pozwala na zdefiniowanie kolejnych kroków przez jakie musi przejść dokument, np. zatwierdzanie szczególnie istotnych pól przez uprawnioną osobę, o ile wartość pola spełnia podany warunek logiczny. FA ProductionManager umożliwia monitorowanie ile dokumentów i jakiego typu oczekuje na przetwarzanie. Dzięki temu możliwa jest elastyczna reakcja zarządzającego na ewentualne chwilowe spiętrzenia pracy.

Moduł przeznaczony do obsługi stacji skanującej w odległej jednostce terenowej. Jego podstawową funkcją jest skanowanie dokumentów i ich transmisja do Centrali. Transmisja zeskanowanych obrazów dokumentów wykorzystuje sieć TCP/IP i ogólnodostępne protokoły komunikacyjne (HTTP, SOAP, WSDL). Ze względu na miejsce eksploatacji - odległe jednostki terenowe- moduł ten jest szczególnie prosty do instalacji i codziennej obsługi. Wyeliminowano czynności administracyjne, których dokonuje się z instalacji centralnej. Dodatkową zaletą tego modułu jest funkcja generowania okresowych statystyk, umożliwiających rozliczanie okresowej pracy. Generowane przekroje statystyczne można dostosować do konkretnych realiów i potrzeb instytucji.

Moduł komunikacyjny, zainstalowany w centrali i odpowiadający za komunikację z oddziałami terenowymi (FAScan). Administrator centrali ma możliwość sterowania komunikacją poprzez włączanie i wyłączanie kanałów transmisyjnych. Za pomocą tego modułu rozsyłane są do oddziałów terenowych modyfikacje oprogramowania lub zmiany w jego konfiguracji. Możliwe jest również zdalne zdiagnozowanie stanu odległej stacji skanującej. Wszystko po to, aby w oddziale nie było potrzeby angażowania wysoko wykwalifikowanej kadry informatycznej.