FormAnalyzer

Poznaj nasz system
digitalizacji dokument贸w

Przedstawiamy Pa艅stwu system FormAnalyzer, s艂u偶膮cy do odczytu tre艣ci dokument贸w papierowych. Funkcjonalno艣膰 systemu rozwijana jest na podstawie rzeczywistych potrzeb instytucji, na rzecz kt贸rych system pracuje w Polsce i w USA. 

FormAnalyzer

O pozycji FormAnalyzer'a na rynku decyduj膮 nast臋puj膮ce zalety:

  • sprawdzona jako艣膰 systemu

  • kr贸tki czas wdro偶enia

  • mo偶liwo艣膰 dostosowania systemu do specyficznych potrzeb klient贸w

Czym charakteryzuje si臋 system FormAnalyzer?

W trakcie wieloletniej eksploatacji okaza艂o si臋, 偶e cechy podstawowe system贸w ICR takie jak skuteczno艣膰 rozpoznawania, du偶a przepustowo艣膰, mo偶liwo艣膰 implementowania walidacji kontroluj膮cych poprawno艣膰 danych itp. to dopiero warunki minimalne efektywnego przetwarzania masowych ilo艣ci dokument贸w.

Do skutecznego wdro偶enia systemu ICR potrzeba jeszcze aby system dobrze wspiera艂 organizacj臋 pracy wok贸艂 problem贸w trudnych, takich jak np. obs艂uga dokument贸w b艂臋dnych formalnie (zwykle dokumenty takie musz膮 zosta膰 wyja艣nione lub poprawione) lub rzeczywisty mechanizm nadzoru i kontroli jako艣ci pracy operator贸w systemu. Dotychczasowe do艣wiadczenia pokazuj膮 r贸wnie偶, 偶e podobne problemy musz膮 by膰 rozwi膮zane innymi metodami w r贸偶nych instytucjach. O r贸偶nicach decyduje zwykle zawarto艣膰 merytoryczna i znaczenie samych dokument贸w, ale r贸wnie偶 charakter i organizacja pracy danej instytucji. ARHAT na bie偶膮co 艣ledzi potrzeby rynku i sukcesywnie rozwija funkcjonalno艣膰 systemu. W swojej wieloletniej historii FormAnalyzer osi膮gn膮艂 kilka znacz膮cych sukces贸w. Podczas reformy emerytalnej system przetworzy艂 80% wszystkich wniosk贸w o uczestnictwo w funduszach emerytalnych. Niekt贸re instalacje przetwarza艂y 100 000 takich wniosk贸w na dob臋 (wniosek by艂 wielostronicowym dokumentem wype艂nionym pismem r臋cznym). Innym znacz膮cym sukcesem by艂a instalacja w USA, gdzie przy wyborze systemu por贸wnywano faktyczn膮 skuteczno艣膰 rozpoznawania. Por贸wnaniu podlega艂y wszystkie licz膮ce si臋 rozwi膮zania. Wygra艂 FormAnalyzer. Wsp贸艂praca z ameryka艅skim partnerem trwa - w kr贸tkim czasie system powinien zyska膰 wiele nowych referencji.


Nowo艣ci najnowszej, si贸dmej wersji systemu FormAnalyzer, dotycz膮 przede wszystkim jako艣ci otrzymywanych danych i dynamicznego zarz膮dzania prac膮 systemu. Obok wymieniamy wybrane nowe cechy i funkcje systemu:

Silnik bazy danych

Wymienione zosta艂o j膮dro systemu, jego centralna baza danych, ma now膮 technologicznie wersj臋, kt贸ra wsp贸艂pracuje z najnowszymi rozwi膮zaniami ochrony, bezpiecze艅stwa i niezawodno艣ci danych.

Jako艣膰 danych

Wprowadzono dodatkowe mechanizmy poprawiaj膮ce jako艣膰 danych:
zatwierdzanie: wybrane pola lub ca艂y dokument mog膮 by膰 skierowane do zatwierdzenia przez uprawnionego u偶ytkownika, o ile tre艣膰 danych spe艂nia zadany warunek, np.warto艣膰 przelewu jest wi臋ksza od ustalonej kwoty;
arbitra偶: wybrane dane lub ca艂e dokumenty mog膮 by膰 weryfikowane niezale偶nie przez dwie osoby, je艣li wynik ich pracy jest r贸偶ny, dane trafiaj膮 do arbitra, kt贸ry rozstrzyga o zawarto艣ci wskazanych p贸l.

Zarz膮dzanie

Wsystemie pojawi艂 si臋 nowy modu艂, FormAnalyzer ProductionManager, za pomoc膮 kt贸rego steruje si臋 zar贸wno dzia艂aniem systemu jak i obs艂uguj膮cych go pracownik贸w:
definiowanie przep艂ywu dokumentu przez system w zale偶no艣ci od jego typu i odczytanych tre艣ci:
- z automatycznym rozpoznawaniem lub bez;
- bez weryfikacji, normalna weryfikacja, weryfikacja z zatwierdzaniem,weryfikacja z arbitra偶em;

zarz膮dzanie prac膮:
- przydzielanie pracownikom praw do przetwarzania konkretnych typ贸w dokument贸w; 
- okre艣lanie roli pracownik贸w w systemie, w szczeg贸lno艣ci dla stacji weryfikacji b臋d膮 to: weryfikator, zatwierdzaj膮cy, arbiter, kierownik, kontroler jako艣ci pracy;
- 艣ledzenie bie偶膮cego stanu systemu tj. ilo艣ci aktualnie przetwarzanych w systemie dokument贸w, z podzia艂em na ich typ i stan w kt贸rym si臋 znajduj膮;
- statystyki okresowe z ilo艣ci i efektywno艣ci przetworzonych dokument贸w, z podzia艂em na poszczeg贸lnych pracownik贸w;

administracja
- rejestracja nowych definicji dokument贸w w systemie.

Jako艣膰 pracy

Wprowadzono posta膰 kontrolera jako艣ci pracy weryfikator贸w. Osoba o takim uprawnieniu ma mo偶liwo艣膰 sprawdzania liczby pomy艂ek ka偶dego z pracownik贸w weryfikacji i wystawiania im ocen z jako艣ci pracy (na wielu rodzajach p贸l nie spos贸b okre艣li膰 algorytmu poprawno艣ci, np. pole).

Skanowanie

Ulepszono proces skanowania dokument贸w poprzez:

- zaimplementowanie programowego wykrywania kod贸w kreskowych na stacji skanowania;
- uelastycznienie definicji pojedynczego dokumentu na stacji skanowania z punktu widzenia tej stacji dokument jest sekwencj膮 obraz贸w otrzymywanych ze skanera. Definicja, o kt贸rej tu mowa, pozwala na masowe, ci膮g艂e skanowanie r贸偶nych dokument贸w w pojedynczym wsadzie. Oznacza to mo偶liwo艣膰 optymalnego wykorzystania pr臋dko艣ci posiadanego skanera;
- stacja skanuj膮ca ma mo偶liwo艣膰 wsp贸艂pracy z najnowszym oprogramowaniem firmy PixelTranslation漏 do dynamicznej korekty graficznej uzyskiwanych ze skanera obraz贸w dokument贸w;
- sterowanie nadrukiem wykonywanym przez wewn臋trzn膮 drukark臋 skanera (endorser lub imprinter).

Rozproszenie

W tej wersji systemu pojawi艂y si臋 modu艂y zdalnego skanowania i transmisji dokument贸w z oddzia艂贸w terenowych do centrali i zwrotnej transmisji wymaganej informacji do odleg艂ej stacji skanuj膮cej. Odleg艂a stacja skanuj膮ca jest konfigurowana, diagnozowana i aktualizowana automatycznie z centrali. Od operatora wymaga si臋 znajomo艣ci obs艂ugi skanera, kt贸ra jest por贸wnywalna do obs艂ugi kserokopiarki. Skanowane dokumenty s膮 transmitowane automatycznie lub na 偶膮danie do centrali, gdzie s膮 odczytywane. Do stacji skanuj膮cej wraca informacja np. o wykrytych b艂臋dach formalnych w tre艣ci dokument贸w. Ponadto wracaj膮 tam dane statystyczne o ilo艣ci i typach dokument贸w. Po dostosowaniu do indywidualnych potrzeb mo偶na r贸wnie偶 przesy艂a膰 wybrane lub wszystkie dane z dokument贸w. Stacja skanuj膮ca wyposa偶ona jest w modu艂 generowania okresowych raport贸w statystycznych.


Dzia艂anie systemu FormAnalyzer

FormAnalyzer jest modularnym systemem przeznaczonym do masowego przetwarzania dokument贸w. Dokumenty przechodz膮 przez kolejne fazy przetwarzania. Ka偶da z faz jest obs艂ugiwana przez wyspecjalizowany modu艂 systemu. Natomiast przej艣cie dokument贸w pomi臋dzy fazami jest w pe艂ni automatyczne. Do ka偶dej z faz przetwarzania dokument贸w mo偶na przeznaczy膰 odpowiedni膮 liczb臋 r贸wnolegle pracuj膮cych modu艂贸w. Ich ilo艣膰 i rodzaj jest dobierany w zale偶no艣ci od potrzeb u偶ytkownik贸w, takich jak wymagana przepustowo艣膰 systemu, cechy charakterystyczne dokument贸w czy te偶 wymagania logistyczne.

Podstawowa linia produkcyjna to zestaw modu艂贸w realizuj膮cych odczyt dokument贸w w centrum przetwarzania dokument贸w. Odczyt dokumentu jest procesem sk艂adaj膮cym si臋 z nast臋puj膮cych faz: skanowania, kontroli jako艣ci obrazu, automatycznego rozpoznawania tre艣ci, weryfikacji i eksportu uzyskanych danych.

Stacj臋 konfigurowania s艂u偶膮c膮 do definiowania i modyfikowania szablon贸w przetwarzania ka偶dego rodzaju dokumentu.

Stacj臋 zarz膮dzania s艂u偶膮c膮 do okre艣lania sposobu przetwarzania ka偶dego dokumentu, przydzielania u偶ytkownikom praw do rodzaj贸w dokument贸w, 艣ledzenia bie偶膮cej liczby dokument贸w w systemie i stanu, w jakim si臋 znajduj膮, generowania okresowych statystyk ilo艣ciowych.

Zdalne stacje skanowania wraz z modu艂em komunikacyjnym s艂u偶膮ce do skanowania dokument贸w w oddzia艂ach terenowych, ich transmisj臋 do centrum przetwarzania dokument贸w i transmisj臋 wynik贸w do oddzia艂u.


Modu艂y systemu FormAnalyzer

FormAnalyzer Scan&Admin

skanowanie i administracja

FormAnalyzer Engine

automatyczne rozpoznawanie (OCR/ICR, kody kreskowe)

FormAnalyzer Verifier

weryfikacja rozpoznania, kontrola jako艣ci

FormAnalyzer Database

baza systemu (integralny sk艂adnik systemu)

FormAnalyzer Export

eksport danych wynikowych

FormAnalyzer Designer

definiowanie szablon贸w przetwarzania i ekran贸w weryfikacji

FormAnalyzer ProductionManager

zarz膮dzanie i administracja

FormAnalyzer Scan

skanowanie dokument贸w w zdalnych o艣rodkach

FormAnalyzer Listener

transmisja obraz贸w ze zdalnych o艣rodk贸w


FormAnalyzer Scan&Admin

Modu艂 realizuje funkcje skanowania i administracji systemem. Funkcja skanowania zapewnia obs艂ug臋 wszystkich dost臋pnych urz膮dze艅 skanuj膮cych (interfejs ISIS), automatyczne programowe rozpoznawanie kod贸w kreskowych i programow膮 popraw臋 jako艣ci skanowanego obrazu. Separacja dokument贸w z ci膮gu skanowanych kartek mo偶liwa jest za pomoc膮 kilku r贸偶nych algorytm贸w. W procesie skanowania mo偶liwe jest okre艣lenie typu skanowanych dokument贸w i automatyczne inicjowanie zdefiniowanego (FA Production Manager) obiegu przetwarzania dokumentu. Funkcja administrowania zapewnia realizacj臋 wszystkich zada艅 administratora systemu, w tym zarz膮dzanie u偶ytkownikami, dokumentami, szablonami przetwarzania oraz generowanie wymaganych statystyk i raport贸w. - realizuje automatyczny odczyt tre艣ci dokument贸w. Rozpoznaje pismo maszynowe, pismo r臋czne, kody kreskowe i pola wyboru.


FormAnalyzer Engine

Wynikiem rozpoznawania tekstu 藕r贸d艂owego jest zbi贸r rozpoznanych liter. Dla ka偶dej zidentyfikowanej litery tworzony jest zestaw najbardziej prawdopodobnych znak贸w jej odpowiadaj膮cych. Przyk艂adowo dla 藕r贸d艂owej litery mo偶liwy wynik rozpoznania znaku to 鈥瀐鈥 lub 鈥瀗鈥.Wynik rozpoznawania jest oceniany przez system za pomoc膮 trigram贸w. Trigramy zawieraj膮 statystyczn膮 wiedz臋 o prawdopodobie艅stwie wyst臋powania kombinacji kolejnych liter w s艂owach danego j臋zyka naturalnego lub jego podzbioru. Zestawy trigram贸w mo偶na i nale偶y zaw臋偶a膰 do okre艣lonych podzbior贸w s艂贸w. Standardowo w systemie zaimplementowane s膮 trigramy dla imion, nazwisk, miejscowo艣ci i ulic. Kolejnym etapem jest ocena s艂ownikowa, kt贸ra polega na znalezieniu w s艂owniku wyrazu najbli偶szego rozpoznanemu ci膮gowi liter.


FormAnalyzer Verifier

Modu艂 weryfikacji wynik贸w automatycznego rozpoznania. Operatorzy widz膮c wynik rozpoznania i obraz dokumentu koryguj膮 ewentualne b艂臋dy rozpoznania. Ich praca jest nad zorowana przez procedury walidacji danych, zaimplementowane indywidualnie dla ka偶dego typu dokumentu. Poniewa偶 nie zawsze mo偶liwe jest okre艣lenie algorytmu sprawdzaj膮cego poprawno艣膰 danych, w module Verifier przewidziano dodatkowe sposoby uzyskania bezb艂臋dnych danych. Wprowadzono specjalne uprawnienia dla u偶ytkownik贸w, kt贸rzy mog膮 realizowa膰 specjalistyczne funkcje. I tak u偶ytkownik z prawami zatwierdzaj膮cego ma prawo do sprawdzenia i zatwierdzenia szczeg贸lnie istotnych danych wprowadzonych przez operatora podstawowej weryfikacji. Arbiter rozstrzyga r贸偶nice mi臋dzy danymi wprowadzonymi na r贸偶nych stanowiskach weryfikacji. Kierownik decyduje o przypisaniu w艂a艣ciwego szablonu dokument贸w, kt贸rych system (modu艂 Engine) nie potrafi艂 rozpozna膰. Kontroler jest osob膮 maj膮c膮 uprawnienia do wyrywkowej kontroli jako艣ci wynik贸w pracy pozosta艂ych operator贸w.


FormAnalyzer Export

Modu艂 s艂u偶膮cy do zapisania odczytanych danych do plik贸w tekstowych o ustalonej strukturze. Dane eksportowane mog膮 by膰 co okre艣lony czas lub na 偶膮danie operatora. Dane z r贸偶nych rodzaj贸w dokument贸w mog膮 by膰 umieszczane w jednym lub roz艂膮cznych zbiorach eksportowych.


FormAnalyzer Designer

Za pomoc膮 tego modu艂u definiuje si臋 szablony przetwarzania dokument贸w przez ca艂y system. Definicja szablonu dokumentu okre艣la z czego dokument si臋 sk艂ada, jak rozpozna膰 jego typ, jakie informacje zawiera i gdzie s膮 one umieszczone, jakie regu艂y poprawno艣ci rz膮dz膮 tymi informacjami, jaka ma by膰 struktura pliku eksportowego. Te skr贸towo wyliczone mo偶liwo艣ci przek艂adaj膮 si臋 na setki funkcji i opcji odpowiadaj膮cych najr贸偶niejszym konfiguracjom informacji na rzeczywistym dokumencie.


FormAnalyzer ProductionManager

Modu艂 przeznaczony do bie偶膮cego monitorowania i zarz膮dzania prac膮 operator贸w na stanowiskach produkcyjnych systemu. Zarz膮dzanie odbywa si臋 poprzez tworzenie zada艅 i przydzielanie ich u偶ytkownikom. Zadaniem jest zbi贸r szablon贸w dokument贸w wraz z definicj膮 sposobu ich przetwarzania.W ten spos贸b mo偶liwe jest np. ograniczanie dost臋pu do tre艣ci dokument贸w albo skierowanie wysi艂ku zespo艂u operator贸w na konkretny rodzaj dokumentu, kt贸rego przetworzenie jest w danej chwili priorytetowe. Okre艣lenie sposobu przetwarzania dokumentu pozwala na zdefiniowanie kolejnych krok贸w przez jakie musi przej艣膰 dokument, np. zatwierdzanie szczeg贸lnie istotnych p贸l przez uprawnion膮 osob臋, o ile warto艣膰 pola spe艂nia podany warunek logiczny. FA ProductionManager umo偶liwia monitorowanie ile dokument贸w i jakiego typu oczekuje na przetwarzanie. Dzi臋ki temu mo偶liwa jest elastyczna reakcja zarz膮dzaj膮cego na ewentualne chwilowe spi臋trzenia pracy.


FormAnalyzer Scan

Modu艂 przeznaczony do obs艂ugi stacji skanuj膮cej w odleg艂ej jednostce terenowej. Jego podstawow膮 funkcj膮 jest skanowanie dokument贸w i ich transmisja do Centrali. Transmisja zeskanowanych obraz贸w dokument贸w wykorzystuje sie膰 TCP/IP i og贸lnodost臋pne protoko艂y komunikacyjne (HTTP, SOAP, WSDL). Ze wzgl臋du na miejsce eksploatacji - odleg艂e jednostki terenowe- modu艂 ten jest szczeg贸lnie prosty do instalacji i codziennej obs艂ugi. Wyeliminowano czynno艣ci administracyjne, kt贸rych dokonuje si臋 z instalacji centralnej. Dodatkow膮 zalet膮 tego modu艂u jest funkcja generowania okresowych statystyk, umo偶liwiaj膮cych rozliczanie okresowej pracy. Generowane przekroje statystyczne mo偶na dostosowa膰 do konkretnych reali贸w i potrzeb instytucji.


FormAnalyzer Listener

Modu艂 komunikacyjny, zainstalowany w centrali i odpowiadaj膮cy za komunikacj臋 z oddzia艂ami terenowymi (FAScan). Administrator centrali ma mo偶liwo艣膰 sterowania komunikacj膮 poprzez w艂膮czanie i wy艂膮czanie kana艂贸w transmisyjnych. Za pomoc膮 tego modu艂u rozsy艂ane s膮 do oddzia艂贸w terenowych modyfikacje oprogramowania lub zmiany w jego konfiguracji. Mo偶liwe jest r贸wnie偶 zdalne zdiagnozowanie stanu odleg艂ej stacji skanuj膮cej. Wszystko po to, aby w oddziale nie by艂o potrzeby anga偶owania wysoko wykwalifikowanej kadry informatycznej.

Arhat sp.z o.o.
ul. Antoniego J贸zefa Madali艅skiego 23 lok.7 A
02-513 Warszawa, Polska

tel: +48-22-8491225
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczy膰, konieczne jest w艂膮czenie w przegl膮darce obs艂ugi JavaScript.

漏 2020 Arhat. All rights reserved. Powered by Indico.pl