Zadanie - zarządzanie kolejnością wykonywanych czynności
Zadania
Definiowanie zadań realizowanych automatycznie przez system.
FormAnalyzer RBEE realizuje przetwarzanie przesyłek w następujących etapach:
Odczyt treści przesyłki (OCR) | Dekodowanie plików źródłowych przesyłki, odczytanie tekstu stron (OCR), utworzenie standardowych obrazów stron plików źródłowych, automatyczny podział przesyłki na dokumenty składowe oraz automatyczne określenie typu dokumentów. | Automatycznie FA RBEE Text Extractor |
Kontrola klasyfikacji | Kontrola podziału stron przesyłki na dokumenty składowe. Kontrola typu dokumentów składowych. | Operatorzy klasyfikacji |
Wyodrębnianie metadanych | Automatyczne wyodrębnianie metadanych z dokumentów według zasad określonych w definicji danego typu dokumentu. | Automatycznie FA RBEE Engine |
Weryfikacja metadanych | Weryfikacja treści utworzonych metadanych z danymi widocznymi na dokumentach źródłowych. | Operatorzy weryfikacji |
Eksport utworzonych danych | Eksport metadanych ewentualnie uzupełnionych o treść dokumentów źródłowych, obrazy źródłowe i pliki źródłowe. | Automatycznie FA RBEE Exporter |
Zadanie to definicja określająca jakie etapy przetwarzania mają być wykonywane przez system dla określonych typów dokumentów/projektów oraz kto ma wykonywać te czynności.
Operatorzy klasyfikacji przesyłek i operatorzy weryfikacji metadanych otrzymują do przetworzenia tylko te przesyłki/dokumenty, które są objęte co najmniej jednym zadaniem. Należy unikać sytuacji gdy więcej niż jedno zadanie obejmuje te same grupy przesyłek/dokumentów.
Zadanie ma następujące cechy:
Nazwa | Nazwa zadania. |
Aktywne | Zadanie może być aktywne lub nieaktywne. Zadanie aktywne jest automatycznie wykonywane przez system zgodnie z jego definicją. Zadanie nieaktywne nie jest wykonywane - dokumenty związane z określonym zadaniem nie będą trafiały do operatorów kontroli klasyfikacji i/lub weryfikacji metadanych. Przesyłki rejestrowane w systemie dla zadań nieaktywnych nadal będą automatycznie odczytywane (OCR). |
Priorytet | Priorytet wykonywania zadania. Priorytet może mieć wartość od 0 do 10. |
Kontrola Klasyfikacji | Flaga oznaczająca, jak wykonywać kontrolę automatycznej klasyfikacji dokumentów. Możliwe wartości: |
Metadane | Automatyczne wyodrębnianie wartości metadanych. Możliwe wartości: |
Weryfikacja | Weryfikowanie wartości metadanych przez operatorów. Możliwe wartości: |
Dane wzorcowe | Określenie, czy mają być tworzone dane wzorcowe potrzebne do trenowania/testowania działania systemu. Możliwe wartości: |
Grupy
Wskazanie grupy/grup użytkowników, którzy mają wykonywać określone zadanie.
Uwaga!!! Koniecznie należy wskazać co najmniej jedną grupę użytkowników realizujących zadanie. W przeciwnym przypadku zadanie nie będzie realizowane.
Użytkownicy
Wskazanie użytkowników, którzy mają wykonywać określone zadanie.
Informacja Można nie wskazywać żadnego użytkownika wówczas zadanie będzie realizowane przez wszystkich użytkowników wskazanych grup lub wskazać tych użytkowników, którzy mają realizować zadanie.
Projekty
Wskazanie projektów, których przesyłki mają być przetwarzane w ramach tego zadania. Zaznaczenie konkretnego typu dokumentów, ograniczy przetwarzanie tylko do dokumentów tego typu.
Uwaga!!! Koniecznie należy wskazać co najmniej jeden projekt. W przeciwnym przypadku zadanie nie będzie realizowane.