Logowanie do KSeF i generowanie Tokenu dostępowego

Token jest to unikalny ciąg 40 cyfr przyporządkowany do danej organizacji i ustalonego zakresu uprawnień

Utworzenie tokenu dostępowego KSeF pozwala programom księgowym lub zewnętrznym aplikacjom na bezpieczne łączenie się z systemem i wysyłanie/odbieranie faktur w imieniu firmy.

Cały proces odbywa się poprzez oficjalną stronę: https://ksef.mf.gov.pl/web/login

Logowanie: Następnie należy wpisać NIP firmy i uwierzytelnić się w systemie.

 Krok 1: Do uwierzytelnienia trzeba przygotować uprawnienia:

Osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu (np. prezes, właściciel) lub osoby której uprzednio nadano uprawnienia w KSeF.

 Oraz Narzędzie Autoryzacji :

 Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) Musi być wydany na Twoje imię i nazwisko (lub na firmę – jako pieczęć kwalifikowana).

 Profil zaufany (PZ) lub Certyfikat Kwalifikowany lub e-Dowód.

 Krok 2: Po zalogowaniu i uwierzytelnieniu należy wybrać środowisko dla którego chce się wygenerować token:

 Środowisko Produkcyjne: Do wysyłania rzeczywistych faktur

 Środowisko Testowe (Demo/Pre-Produkcyjne): Do testowania połączeń i funkcjonalności (zalecane do pierwszej konfiguracji).

następnie należy przejść do sekcji KSeF „zarządzanie tokenami” 
i „dodaj token” oraz:

nadać mu nazwę (dla łatwiejszej identyfikacji),
określić zakres uprawnień (np. wystawianie faktur, odbieranie faktur, dostęp do archiwum),
zatwierdzić operację (w podobny sposób jak przy logowaniu)
Po podpisaniu, na ekranie pojawi się unikalny ciąg znaków (Token Autoryzacyjny).

 Krok 3: UWAGA WAŻNE! NALEŻY SKOPIOWAĆ TOKEN I ZAPISAĆ W BEZPIECZNYM MIEJSCU! Jest to jedyny moment, kiedy Token jest widoczny w całości. Token nie jest przechowywany i nie będzie można go odzyskać. Jeśli nie określi się terminu ważności to Token jest bezterminowy.