Współpraca z systemem RAKS SQL Finanse i Księgowość
dotyczy wersji programu InvoiceDigitizer Moduł Skanowania - 3.0.0.0 i nowsze
Współpraca z systemem RAKS SQL Finanse i Księgowość
System InvoiceDigitizer posiada możliwość tworzenia plików XML dla programów RAKS SQL Finanse i Księgowość firmy RAKS Sp. z o.o. - patrz RAKS - Pomagamy Tobie i Twojej Firmie
W celu zapewnienia właściwej koordynacji danych pomiędzy systemem InvoiceDigitizer a RAKS SQL należy dokonać konfiguracji połączenia pomiędzy InvoiceDigitizer a RAKS SQL oraz odpowiednio zdefiniować automatyczne dekretowanie i tworzenie zapisów rozrachunków i rejestrów.
UWAGA
InvoiceDigitizer nie dokonuje żadnych zmian w bazach danych RAKS SQL.
Połączenie konieczne jest do synchronizacji danych o kontrahentach itp. z aktualnymi zapisami baz RAKS SQL.
Konfigurowanie połączenia z bazami RAKS SQL
W celu skonfigurowania połączenia z bazami RAKS SQL należy podczas eksportu wskazać plik bazy głównej oraz adres serwera i użytkownika/hasło logowania do serwera RAKS SQL. Raz wprowadzone dane będą zapamiętane i nie będzie potrzeby ich ponownego wprowadzania.
Jeżeli nie jesteś pewien co do właściwych wartości to proponujemy skorzystać z wartości domyślnych i wybrać przycisk "Ładuj listę" w celu sprawdzenia czy program widzi właściwą listę baz danych RAKS SQL.
Dodatkowo należy wskazać symbole "Dziennika Sprzedaży" oraz "Dziennika Zakupu" aktualnie wykorzystywane w wybranej bazie danych (klient) RAKS SQL.
Definiowanie dekretów, rejestrów i rozliczeń w kategoriach modułu weryfikacji.
Zapisy dotyczące automatycznej dekretacji, rozliczeń i rejestrów VAT umieszcza się w polu „Uwagi” definicji kategorii modułu weryfikacji. Patrz polecenie Narzędzia => Zarządzanie kategoriami.
Przykładowa wartość pola uwagi definiująca dekrety, rozrachunki i rejestr vat:
D|KWN:204-@D|KMA:|WARTOŚĆ:N
D|KWN:202-@D|KMA:|WARTOŚĆ:VPLN
D|KWN:|KMA:221-00001|WARTOŚĆ:V
D|KWN:|KMA:401-0001|WARTOŚĆ:N
R|TYP:N|KWOTA:N|ZAPŁATA:0
R|TYP:N|KWOTA:VPLN|ZAPŁATA:0
V|PROCENT:100%+|ODLICZAĆ:T
Dekret - definicja
W celu automatycznej generacji dekretów należy, w polu Uwagi, podać schemat dekretacji.
Każda linia powinna zawierać jeden dekret w następującej postaci:
D|KWN:xxx|KMA:xxx|WARTOŚĆ:yyy[|WARUNEK][|OPIS:o]
gdzie kolejne wartości mają następujące znaczenie:
D | Oznaczenie linii definicji dekretu |
KWN:xxx | Konto Winien Dla dostawców np. 202-2-1-@D Konto można pozostawić puste dla dekretu jednostronnego |
KMA:xxx | Konto Ma Dla dostawców np. 202-2-1-@D Konto można pozostawić puste dla dekretu jednostronnego |
WARTOŚĆ:yyy | Wartość dekretu zapisana jako: N, B, V gdzie: N – netto całości dokumentu, Oznaczenie można uzupełnić stawką 23, 8, 5, 7, NP., ZW, 0 np. N5 - netto pozycji w stawce VAT 5% Oznaczenie można uzupełnić "PLN". Będzie to znaczyło, że kwota dekretu zostanie wyrażona w złotówkach po przeliczeniu z waluty dokumentu według kursu średniego NBP z odpowiedniego dnia. Dodatkowo można wskazać część ułamkową wartości: N|50,0%+ - netto dokumentu 50% zaokrąglenie w górę N|50,0%- - netto dokumentu 50% zaokrąglenie w dół N23|50,0%+ - netto pozycji vat 23% część ułamkowa 50% zaokrąglana w górę Wartość musi występować |
WARUNEK | Dekret będzie generowany jeżeli sposób zapłaty spełnia warunek:
Warunek może nie występować wówczas dekret będzie zawsze generowany. |
OPIS:o | Źródło opisu dekretu zapisane jako: K - wartość z opisu kategorii D|KWN:223|KMA:|WARTOŚĆ:V|OPIS:>Podatek vat naliczony Domyślnie opis z faktury. |
Przykładowe dekrety:
D|KWN:|KMA:202-2-1-@D|WARTOŚĆ:N
-- dekret na konto kontrahenta w walucie faktury wartość netto
D|KWN:|KMA:202-2-1-@D|WARTOŚĆ:VPLN
-- dekret na konto kontrahenta w PLN wartość vat
D|KWN:221|KMA:|WARTOŚĆ:V
D|KWN:501|KMA:|WARTOŚĆ:N
D|KWN:501|KMA:|WARTOŚĆ:N|PRZELEW|Opis:>Dekret dla faktur opłaconych przelewem
-- dekret pod warunkiem przelew
Rozrachunki
W celu automatycznego utworzenia rozrachunku należy podać schemat rozrachunków w polu Uwagi.
Każda linia powinna zawierać jeden rozrachunek w następującej postaci:
R|TYP:x|KWOTA:yyy|ZAPŁATA:z
gdzie:
TYP:x | N – należność |
KWOTA:yyy | Kwota rozrachunku zapisana jako: N, B, V gdzie: N – netto całości dokumentu, Oznaczenie można uzupełnić stawką 23, 8, 5, 7, NP., ZW, 0 np. N5 - netto pozycji w stawce VAT 5% Oznaczenie można uzupełnić "PLN". Będzie to znaczyło, że kwota rozrachunku zostanie wyrażona w złotówkach po przeliczeniu z waluty dokumentu. Dodatkowo można wskazać część ułamkową wartości: N|50,0%+ - netto dokumentu 50% zaokrąglenie w górę N|50,0%- - netto dokumentu 50% zaokrąglenie w dół N23|50,0%+ - netto pozycji vat 23% część ułamkowa 50% zaokrąglana w górę Kwota musi występować |
ZAPŁATA:z | 0, 1, ? np. ZAPŁATA:0 ? - oznacza automatyczne ustawianie zapłaty w zależności od sposobu płatności i terminu zapłaty. Gotówka - 1, Przelew 0 gdy termin płatności przyszły, 1 gdy termin płatności w dniu wystawienia faktury. 0 - przelew (zapłata niedokonana) 1 - gotówka (zapłata dokonana) |
Przykładowy rozrachunek:
R|TYP:Z|KWOTA:B|ZAPŁATA:0
Zapis do rejestru VAT
W celu automatycznego utworzenia innego niż standardowy wpisu w rejestrze vat należy podać definicje zapisu rejestru w polu Uwagi.
Każda linia powinna zawierać jeden wpis rejestru vat w następującej postaci:
V|PROCENT:yy|ODLICZAĆ:o|POWÓD:p
lub
V|BRAK
W przypadku formy V|BRAK wpis w rejestrze vat nie jest generowany.
PROCENT:yy | Wskazać część ułamkową wartości według stawek VAT: 50,0%+ - wartość dokumentu według stawek VAT - 50% zaokrąglenie w górę 50,0%- - wartość dokumentu według stawek VAT - 50% zaokrąglenie w dół Procent musi występować |
ODLICZAĆ:o | Odliczać VAT: T - tak - odliczenie VAT w całości (0) |
POWÓD:p | Powód niepodlegania: I - Inny Dla ODLICZAĆ: T może nie występować. |
Przykładowy rejestr vat:
V|PROCENT:100%|ODLICZAĆ:T
lub
V|PROCENT:50%+|ODLICZAĆ:N|POWÓD:P
V|PROCENT:50%-|ODLICZAĆ:T
lub
V|PROCENT:100%|ODLICZAĆ:N|POWÓD:I