Współpraca z systemem insERT GT
System InvoiceDigitizer posiada możliwość tworzenia plików EDI++ (EPP) dla programów insERT GT firmy InsERT S.A - patrz insERT GT - Programy dla firm.
W celu zapewnienia właściwej koordynacji danych pomiędzy systemem InvoiceDigitizer a insERT GT należy dokonać konfiguracji połączenia pomiędzy InvoiceDigitizer a insERT GT.
UWAGA
InvoiceDigitizer nie dokonuje żadnych zmian w bazach danych insERT GT.
Połączenie konieczne jest do synchronizacji danych o kontrahentach itp. z bazami Rachmistrz/Rewizor.
Konfigurowanie połączenia z bazami Rachmistrz/Rewizor
W celu skonfigurowania połączenia z bazami Rachmistrz/Rewizor należy utworzyć w serwerze bazy danych INSERTGT użytkownika, który będzie miał dostęp do odczytu danych z wszystkich lub wybranych baz danych serwera, Następnie należy skonfigurować moduł skanowania poprzez wybranie narzędzia Ustawienia i zakładki insERT GT.
Moduł Skanowania - parametry połączenia z insERT GT
Po wybraniu zakładki insERT GT należy wprowadzić następujące dane konfiguracyjne:
Nazwa serwera baz danych | Wprowadź nazwę ewentualnie adres IP serwera gdzie jest zainstalowany silnik bazy danych MS SQL obsługujący instalację insERT GT |
Nazwa instancji bazy danych | Wprowadź nazwę instancji bazy danych obsługującej instalację insERT GT - standardowa nazwa to INSERTGT |
Logowanie zintegrowane Windows | Wybierz to ustawienie jeżeli dostęp do baz danych insERT GT jest realizowany z wykorzystaniem zintegrowanego logowania domeny Windows. W przeciwnym przypadku pozostaw to pole nie wybrane. |
Nazwa użytkownika | Wprowadź nazwę użytkownika jaka została skonfigurowana na serwerze bazy danych (MS SQL Login) |
Hasło | Wprowadź hasło jakie zostało skonfigurowane na serwerze bazy danych (MS SQL Login Password) |
Dynamicznie ładuj listę dostępnych podmiotów | Zaznacz pole wyboru jeżeli chcesz aby system automatycznie pobierał listę dostępnych podmiotów (baz danych) insERT GT ze wskazanego serwera. UWAGA |
Lista dostępnych baz insERT GT | Wprowadź listę nazw baz danych insERT GT, dla których przewidujesz koordynację zapisów danych EDI++. |
Pop wprowadzeniu wszystkich parametrów konfiguracyjnych współpracy z systemem insERT GT możesz użyć przycisku Załaduj listę baz danych w celu pobrania aktualnej listy dostępnych baz danych oraz weryfikacji czy wprowadzona konfiguracja jest poprawna. Jeżeli będzie wyświetlony komunikat o błędzie lub lista baz danych nie zostanie odpowiednio odświeżona to najprawdopodobniej podane przez Ciebie dane do integracji z serwerem insERT GT są mylne lub uprawnienia wskazanego użytkownika są niewystarczające.
Koniecznie zatwierdź wprowadzoną konfigurację klawiszem OK!
Eksportowanie danych EDI++
W celu wyeksportowania danych w formacie EDI++ należy kolejno:
- Otworzyć wybraną paczkę dokumentów.
- Pobrać dane z centrali InvoiceDigitizer
- Wybrać typ eksportu danych - EDI++
- Wskazać docelową bazę danych (Podmiot) Rachmistrz/Rewizor - wybierz z dostępnej listy.
5. Wskazać symbol magazynu Rachmistrz/Rewizor - wybierz z dostępnej listy.
6. Wskazać nazwę pliku do zapisu.
UWAGA
Dla kontrahentów, którzy nie są jeszcze zapisani w systemie insERT GT system będzie starał się pobrać dane, na podstawie numeru NIP kontrahenta, z serwisu GUS.
Importowanie danych do systemu insERT
Po zapisaniu pliku EPP należy odpowiednio otworzyć program Rachmistrz/Rewizor i postępować dalej zgodnie z instrukcją importowania danych - narzędzia import danych.
Instrukcja w serwisie insERT GT: Jak zaimportować dokumenty do Rachmistrza GT lub Rewizora GT?
Import danych będzie działał poprawnie tylko jeżeli zostaną skonfigurowane odpowiednie schematy importu.
Instrukcja w serwisie insERT GT: Co to jest schemat importu i gdzie go dodać?
